基于Web技术的高校监考安排系统的设计与应用

黄豆豆

论文摘要:针对现今高校人工分派监考工作所带来的任务繁重，低效，错误率高等弊端，本文设计了基于Web技术的高校监考安排系统．通过对系统中不同角色的分析，建立了角色间的关系．经测试，该系统可以较好地应用于教务监考安排工作．

　　O 引  言

　　考试管理是高校各项管理工作的重中之重，严格的考试管理体系可以帮助各高校客观正确的衡量教学水平、加强学风建设和提高教学管理效率但是，考试管理工作有其 自身的复杂性，因为每个班级每学期都有八、九门左右的科目需要安排考试，因此，科学高效地安排监考人员是考试管理工作的核心．而现今，安排教师监考时仍采用人工处理的方法 ，不得不查询大量的表单和数据，使考试管理工作变得更加复杂而低效．为适应高校监考实际要求，更好地进行管理工作，本文采用 B／S模式建成了一个完整统一、技术先进、高效稳定的教务监考管理系统，该系统集教务工作自动化和信息化为一体，可为教务工作有关部门提供优质、高效的业务管理和事务处理，实现了统一的信息浏览、考试信息管理及安排，安排监考教师并对监考情况统计等功能．

　　1 高校监考管理系统的总体设计

　　排监考需要考虑考试教室、班级、课程和监考老师、时问等诸多因素，尤其困难的是，要兼顾各类因素，以保证不会出现时间、班级等排重的情况．经过反复实践，确定分步骤完成排监考任务，这样既可避免考虑因素太多，顾此失彼，又可使程序设计模块化，增强程序的可扩展性和可重用性．主要的排监考步骤是，先按时问排出每个时间片(半天为一个时间片)所排的课程，这当中要求同一时间片不能有同一教室，同一班级，还要尽可能地用尽教室；然后再在每个时间片中排监考老师．对于有特殊排监考要求的，可建单独的程序模块专门处理．为了便于学生及教师进行操作，本系统采用B／S模式开发．该系统将各种用户分成四种角色即学生、教师、教务管理人员和系统管理员，其功能分别描述如下：

　　(1)学生角色：只能查看本学期课程考试安排的时间、地点及违纪信息．

　　(2)教师角色：提交课程结课信息后，可预约考试时间，或提出特殊安排监考要求，教务办审核无误后，为该教师分配考试安排，同时教师可查看本学期所有课程监考人员．

　　(3)专业教务管理员角色：专业教务管理员可以由各院的教务主任或教务秘书担任，其权限有：查看本院本学期所有教师的课程安排，在教师人数充足的前提下，根据教师预约的考试时间或特殊要求，查看该时间学生是否空闲，且能否找到该时间无课的教师和教室，若能，则根据教室容纳的考试人数为该课程分配监考教师．若教师人数不充足，则教务管理员有权拒绝教师请求，并为其分配其他考试时间．同时，教务管理员有添加教师及学生考试违纪情况和打印监考安排的报表功能．

　　(4)系统管理员：系统管理员可以由教务处管理员担任，其主要功能是负责对院系信息管理，及对其他角色用户的权限授予、编辑与修改．本系统涉及班级、课程、教师等多类实体，系统的 E—R图如图 1所示，其中既有一对一关系，也有一对多关系和多对多关系．

　　

　　2 教务监考管理系统的功能结构

　　该系统主要功能模块包括：基础信息维护、功能设置、数据库管理、报表统计等模块，该系统各模块细化后，其组织结构如图2所示

　　

3 教务监考管理系统的数据流程

　　数据流图(DFD)是一种图形化技术，描绘信息流和数据从输入到输出过程的变换．在数据流图中没有任何具体的物理元素，而是描绘信息在软件中流动和被处理的情况．设计数据流图时只需考虑系统必须完成的基本逻辑功能，完全不需考虑怎样具体地实现这些功能，因此，数据流图是今后进行软件设计的很好的出发点．

　　第 1步：从教师基本信息表、课程基本信息表、班级基本信息表中分别提取出任课教师的姓名和编号、课程编号和名称 、班级编号和名称及学期；

　　第 2步：对某班、某学期的课程进行设置，包括上课科目，任课教师，每周上课时间，开课学期等，存储到“班级课程安排表”中；

　　第 3步：对该班当前学期已结课程进行考试安排，将考试时间，地点，监考教师等信息存储到“考试计划表”里；

　　第4步：考试结束，将监考情况(包括监考教师及学生违纪情况)存储到“监考情况记录表”里，图4是教务监考管理系统的数据流程．

　　

　　4 教务监考管理系统的实现

　　1．开发环境

　　该系统前端采用 ASP．NET编程语言，后台采用SQL SERVER 20O0数据库，软件环境要求：WindowsXP；硬件配置要求：具有奔腾处理器的微机，VGA及其兼容的显示器，256M以上的 RAM存储器．

　　2．编程技术

　　利用结构化编程技术，尽量细化排监考工作，以使每项工作模块化，从而可任意组合，为实现各种排监考打下基础；利用面向对象编程技术，能产生高效提供信息的数据库，并使其易于维护；使用控件可增强应用的界面，提高系统可用性．

　　5 总  结

　　在各校教务工作中，排课程、排监考是最困难的程序设计工作，这是因为各个学校的师资、教室等资源的配置不同，更重要的是各学校人为设置了许多条条框框，这样就造成了无法设计一个放之四海而皆通用的程序，本文设计的排监考程序，虽力求完善，但也很难做到百分之百通用．所以，要建立真正通用的排监考系统，一方面可在排课算法及程序设计开发工具上继续下工夫研究。另一方面，也应重视考试制度的规范化，这仍是一个值得继续重视并加以研究的问题．