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[财政研究] 企业集团存货审计的问题及策略探索

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发表于 2014-5-6 15:57:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
  摘要:审计在一个企业集团之中占据着十分重要的地位,是关系着企业能否稳步前进的基础条件。特别是进入市场经济之后企业集团的竞争增强,审计就更为重要。存货审计是企业集团审计工作的一个重要内容。搞好存货的审计工作,才能够有效的防止企业的资产流失与企业中存货潜亏。本文就是从企业集团存货审计的现状入手,分析现阶段存货审计存在的问题,并给出有效策略建议。
  关键词:企业集团;存货审计;问题;策略
    
  一、前言
  企业集团要在激烈的竞争中站稳脚并有所发展,就要增强自身的实力。搞好审计是增强企业实力的一个重要方面,因此加强企业集团的审计迫在眉睫。
  审计工作的主要内容就是强化企业存货审计,企业的存货包括多方面的内容,主要涉及到自制的半成品、产成品,能够直观的反映出企业集团的生产经营和流动资金的运转情况。搞好了存货审计工作,才能够真实反映出企业集团的现状,也能反映企业利润的真实情况。但是,企业集团的存货审计存在多方面的问题,必须要根据现状制定出合适的策略。
  二、企业集团存货审计问题
  要分析企业集团存货审计的问题,就要着眼于存货审计的现状。从现状中可以看出存在的一些不足和需要完善之处。
  事实上,存货是企业生产与销售的基础物料,在整个企业集团中的地位是不言而喻的。它不仅仅在于占用资金较大、品种繁多,而且存货也是关系着企业集团的利润的体现。因此,现阶段的存货审计是审计中最重要也是最困难的部分。
  1.存货的变化性较大
  企业集团的存货流动性大、周转性快,它的存在形式经常发生着不同的变化,但是无论怎么变化,它都会存在于企业的生产经营之中,而且有一些存货还会随着企业工艺变化发展有规律的变化。
  就因为存货的变化性较大,为会计的核算带来了较大难处。主要体现在存货的账项较多,其中的真实性和正确性都会影响到会计的账项。这样,就会造成存货对企业集团资产真实性比较隐蔽的影响,稍有不慎就会出现弊端与潜亏。
  2.存货的品种繁多
  企业集团中的存货品种是各种各样的,不但品种多样而且计量单位也各不相同,就是审计人员监盘出来的也可能只是所有存货中的一部门。而且有时候审计人员不尽心的话,监盘就不能实现,抽查盘点更是流于形式。
  而且,有时候审计人员根本没有实地核查,而是凭主观的判断弄出数据。这样的数据疏漏较大,给账实核对带来相当大的困难和难度。但是如果要对企业集团的存货进行彻底的清查,不仅耗费较多的时间,还要耗费大量的人力。
  3.存货的库存样式繁多
  企业集团中的存货库存方式相当多,一般分为在途存货、委托代销存货以及委托加工的存货几种。这些都是存放在不同的地方,而且存放的数量也在时刻发生着变化。比如,企业库房存放着某种原材料,每天生产的时候都在不停的消耗。
  审计人员要出外去调查取证,路途遥远不说,花费也较大,并且成本也相当高。有的时候其他单位不给于支持和配合,甚至串通起来刻意隐藏存货数量,这样的存货审计出来的证据也难以保证。
  4.存货内控较弱
  事实上,很多企业集团的内部存货控制环节是比较薄弱或者是失效的,人员的分工也并没用按照职责的分离以及相互牵制的原则,有时候还存在各级人员串通起来共同作弊等现象。这些都易造成存货的账务与仓库中的保管帐虚假、混乱或者丢失,造成库存的真实情况不能查实。
  三、企业集团存货审计问题的策略
  确实,现实中的企业集团存货审计存在较大的问题。这就要求存货审计人员具有一定的审计技巧,具有丰富的实务经验,才能用专业判断与综合分析能力做好存货审计。
  1.不放过任何疑点
  审计人员是审计的时候肯定会发现疑点,这就要求审计人员持之以恒的解开疑点。虽然在解疑过程之中会遇到多方面的困难,但审计人员必须要克服困难弄清真相。
  存货审计的时候要以实地的盘点为主,对那些价值较高的存货项目要作为抽查的重点。审计人员事前要了解清楚被审计单位基本的情况与存货的状况。然后派出有经验的审计人员专门负责存货的审计工作。
  在抽查的时候,审计人员要亲自计数防止空报与虚报,还要对抽查结果和被审计单位盘点的记录核对,要防止出现遗漏或者重复盘点等现象发生。
  2.坚持不懈查出真相
  企业集团中涉及到很多的分公司,有的时候分公司中为了掩盖问题,就会采用各种各样的方式隐藏真相,为审计人员设置各种各样的障碍便于转移视线,用来阻碍审计人员的深入调查,尤其是关系到存货的质量方面。
  在这样的情形之下,企业集团的审计人员特别要关注存货资产质量状况,查看被查的存货中是否区分出了毁损、过时、陈旧以及残次,还要把存货的账面登记价值和市场上的价格进行比较。对那些不符合集团规定的存货资产,审计人员要勇于揭露。
  对于那些在途或者委托代销等的存货,要先核算其数量以及价值,比较是否有盘点与函证的价值。如果花费大于存货价值,就没有必要进行存货审计。
  3.重视生产成本与在产品成本的审计
  集团的审计人员不能怕生产成本与在产品成本审计困难,而放弃审计含糊其辞,一笔带过。在审计生产成本的时候,要着重关注生产过程中的工艺流程、管理制度的规范性和科学性。
  4.加强内部控制
  要对集团中的企业进行监控测试,确定存货审计的重点对象和范围,通过一系列的规章制度来规范审计,建立审计的可信度。同时还要加强集团审计人员自身素质的提高,使用比较先进的审计理论与技术方法。建立规范的审计方案与审计程序,控制好存货审计的风险,提高集团存货审计的质量。
  四、结束语
  虽然存货审计的难度比较大,也并不是不能审计。只要企业集团加强内部的控制,规范存货的管理,制定完善的审核制度。
  对于存货审计出现的违规行为,一定要追查到底严惩不怠;集团中的审计人员必须要具备良好的职业道德素质,做好企业集团的存货审计。
  
  参考文献:
  [1]朱晖.会计信息质量控制研究[J].时代经贸(理论版),2006.
  [2]王在飞.浅析企业存货流程管理[J].财政监督,2010.
  [3]曾祥德.浅议企业存货管理[J].现代商业,2010.
  [4]黄虎.如何从企业采购、存货管理中挖掘效益[J].甘肃科技纵横,2010.
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