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[其他相关] 水电施工企业信息化建设的定位及策略

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发表于 2014-3-2 18:11:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
      【摘 要】在信息化成为当今世界经济和社会发展大趋势的条件下,公司进行信息化建设是必然的选择。但是信息化建设必须以经过充分分析研究的信息化定位和策略为依据,在确定了重点任务和保障措施的条件下实施。本文结合中国水利水电第八工程局有限公司情况,重点先容信息化建设的预备工作。
    【关键词】
     企业信息化策略系统保障措施前言中国水利水电第八工程局有限公司是中国水利水电团体公司的一个全资子公司,是一个以水电施工为主业的国营企业,具有60多年的历史。《中共中心关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》指出:信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业优化升级和实现产业化、现代化的关键环节。要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖现代化建设全局的战略举措。以信息化带动产业化,发挥后发上风,实现社会生产力的跨越式发展。在我国企业建设信息化的过程中,已经有了一定的基础。尤其是一批重点企业信息化建设成效明显:近70%的国家重点企业表示信息化带来了明显的效益。企业信息化建设不仅仅给这些企业带来运作效率、经营业绩和市场竞争力的进步,更重要的是,企业信息化建设推动了主要业务和治理模式变革与创新;推动企业由传统向现代企业发展和转变:而且在项目建设过程中,学习并摸索最先进的现代企业制度的治理思想和运作治理模式。一、内部治理的需要1、总部治理信息化的迫切性由于中国水利水电第八工程局有限公司的施工治理企业性质治理跨度大,点多面广,在三个省有分局、基地,国内外大小项目逾百,交通、通讯极为不便。以前的治理手段是通过下发书面的红头文件、电话、传真和现场办公。总部无法把握下级单位总体情况,上级的指令很难及时、正确地传达贯彻到位。2、项目治理信息化的迫切性一部分项目存在治理不到位、经营亏损的现象,而项目治理手段落后,没有总结项目治理经验,建立一套科学的项目治理方法是其原因之一。我公司可以根据现代企业治理的理念和原理,从项目治理中找出普遍规律,建立起规范化、标准化、程序化的治理流程,利用信息化的手段建立网络化控制系统。这会在很大程度上摆脱不规范的人为作用对项目的影响。二、企业信息化建设的定位立足现实、着眼未来、统筹规划、资源共享、应用主导、面向市场、安全可靠、务求实效。信息化建设要有前瞻性、适用性和可扩展性,既不能好高骛远,又不能成为发展的瓶颈。在具体建设中,要采用成熟的、主导性的产品,具有很好的兼容性、稳定性和安全性。运用信息技术全面提升企业治理水平和核心竞争能力,实现企业的跨越式发展。进步行政主管部分的治理、决策和服务水平。信息化建设的基本原则是:1、同一规划、分步实施的原则;2、系统稳定、安全运营的原则;3、经济实效的原则;4、技术更新与职员培训相结合的原则。三、信息化建设的策略建立和完善以物资流为主线、以资金流和工作流为核心的综合项目治理系统;达到规范作业流程,降低治理本钱,避免浪费,进步项目治理与控制水平。通过对项目质量的有效控制,可以及时发现设计差错,减少返工,进步质量。通过进度与用度综合检测,进步资金治理和运作水平,有力地推动项目治理的现代化。建立和完善以WEB和数据库技术为基础的经营治理信息系统;同时注重开发、引进、消化、吸收和推广一批有助于进步设计水平和治理水平的先进应用软件。全面提升公司本部对项目的数据采集、分析和反馈能力,进步决策水平。应用体系建设应推行以工程数据库和模型设计为主的集成化、智能化设计技术,建立和完善工程设计系统,推行协同设计;以唯一的工作模型(而非图纸)贯串整个工程设计的全过程,并使之成为综合的信息载体。在这个原则的指导下,组织设计工作流程和组织设计活动,实现工程设计全过程的集成。ERP(企业资源治理计划)是在先进的企业治理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化治理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部分、甚至跨公司整合实时信息的企业治理信息系统。它在企业资源最优化配置的条件下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、治理会计、生产计划及治理、物料治理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。根据我公司目前信息化应用水平,对于我公司的信息化建设,计划分三步走:第一步:在公司层面上,全面启动自动化办公系统,实现无纸化办公,加强职员培训,进步应用水平;对公司的网站进行改版。各个分公司、项目在具备条件的基础上,建立自己的局域网,在总部的指导下推广使用一些专业的治理软件或办公软件,进步应用水平。第二步:公司增大投资,全面提升网络硬件水平,利用我公司网站平台实现同各二级单位、大型项目之间的网络通讯、数据传递,开发或购置适当的治理软件投进应用。并研究我公司的企业治理规律,聘请专业的ERP软件开发商编写软件,在部分项目、层口试用,进行职员培训。第三步:在条件成熟后,在全公司范围内推行ERP系统,大小项目均要求使用该系统进行项目治理,并在使用过程中不断完善。四,重点任务和保障措施(1)网络建设网络建设是信息化的基础,建立以公司总部为核心的网络与通讯系统。包括:1、局域网和门户网站的建设;2、服务中心和数据中心建设;3、信息系统安全体系建设。逐步建立和提升网络治理和安全系统,保障网络和信息的基本安全。如:部署网管系统、防火墙、病毒防护系统等;建立网络数据自动备份系统和VPN系统;逐步实施整体的网络安全,制定网络系统安全建设规划,建立一个较为完整的集防进侵、防病毒、传输加密、认证和访问控制于一体的,包括有较完备安全制度的,动态的信息系统安全体系。(2)办公自动化集成系统逐年提升人力资源、财务、行政事务、政务、科研与技术标准、图书情报治理等子系统,以及生产治理职能部分的辅助治理系统,并使治理信息资源得到充分的共享。广泛收集用于经营决策方面的信息,建立资源库(客户资源库、市场信息库、合同数据库等),有条件时建立知识库,实现市场信息综合分析与治理,实现客户资源治理,强化营销运行机制治理,实现营销计划和营销合同有效治理,强化营销策略的研究,市场信息和历史信息的综合分析。建立企业治理资源数据库和辅助决策系统。 (3)综合项目治理系统逐步确立和完善综合项目治理系统的总体框架、项目治理网站、项目数据库、项目治理工作流程、项目治理系统的信息流程;规范代码与编码体系,建立和完善各种定额库及WBS库,终极建立和完善以物资流为主线、以资金流和工作流为核心的综合项目治理系统。主要包括计划进度控制,估算与用度控制,采购治理和材料控制,质量控制,用度/进度综合检测,设计治理,采购治理,施工治理,合同治理,项目财务治理,项目电子文档治理系统,项目治理信息协同平台共十二个子系统。重点建立以下子系统和数据库:1、建立以计划进度控制、用度/进度综合检测、设计治理等为核心,采用赢得值原理的传统项目治理系统,建立项目WBS库和项目各种资源库。2、研究和建立国际通行的估算与报价体系,逐步建立各种与报价相关的数据库,建立和完善估算与报价系统、项目用度控制子系统及风险分析系统。3、建立项目电子文档治理系统( EDMS)和项目文档数据库,实现项目全过程的信息治理和共享,实现工作流的控制和治理,实现文档的版本控制、分发、共享浏览,数据恢复治理、红线圈阅、权限治理、文档的状态跟踪、文档发布治理与控制等。4、建立和完善项目采购治理、材料控制系统及项目材料数据库,实现材料库标准化、请购自动化、采购过程电子化、材料接收、验收、仓储发放和材料猜测治理信息化。同时,建立企业级和项目级的材料、供货商数据库等。逐步建立采购电子商务系统,实现与业主及项目分包商有效的沟通,优化材料供销过程。(4)工程设计集成化系统逐年引进、开发、推广用于方案优化和工程设计方面的软件,进步方案优化和工程设计水平;广泛利用数据库技模型设计技术、可视化设计技术、智能化设计技术,扩充智能化二维工程设计和三维协同设计集成系统,深化具体设计阶段的集成化智能化应用,研究重点向FEED阶段转移,解决CAD技术与传统设计治理模式之间的差异,使设计工作规范化、标准化和系统化,优化设计流程,建立协同设计环境,进步设计信息的共享与复用性,实现工厂生命周期内的信息共享。重点建立以下系统和数据库:●方案设计与优化系统、专有技术与方案数据库●二维工程设计系统和工程数据库●三维协同设计系统和三维模型数据库●设计信息资源治理系统和设计资源数据库或知识库(二)保障措施:1、公司成立信息化建设领导小组和工作小组,指导全公司的信息化建设工作,在条件成熟后,设立公司信息中心,作为机关职能部分;各分公司、项目部根据需要成立相应的机构。2、公司有关人事、技术部分重视接受和培养信息化应用方面的专业人才,纳进工程技术系列,条件成熟后,设立该领域的学术带头人。3、公司和各级单位把信息化建设的资金纳进到财务预算当,中,保证资金投进。4、加强全公司广大员工的信息化应用培训工作,信息化应用水平作为员工技能考核的重要方面之一。
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