浅谈小企业期间费用的会计核算

紫霞小仙子

      摘要：文章从《小企业会计准则（征求意见稿）》出发，对小企业的期间费用，包括销售费用、财务费用、管理费用等进行探讨，旨在说明小企业期间费用会计处理方法。
　　关键词：费用；《小企业会计准则（征求意见稿）》；小企业；期间费用
　　
　　费用是《小企业会计准则（征求意见稿）》中规范的内容之一。费用是指小企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。小企业的费用包括：主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、销售费用、财务费用、管理费用等。本文拟对小企业期间费用，即销售费用、财务费用、管理费用等期间费用的会计处理进行探讨，以期对小企业会计人员进行期间费用的会计核算有所帮助。
　　一、销售费用的会计核算
　　（一）销售费用定义
　　销售费用是指小企业销售商品（或提供劳务）过程中发生的各种费用。销售费用通常包括保险费、包装费、商品维修费、运输费、装卸费、展览费和广告费等费用。
　　（二）“销售费用”账户
　　1、用途：“销售费用”账户核算小企业销售商品和材料（或提供劳务）的过程中发生的各种费用，通常包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、装卸费等。
　　2、性质：损益类账户。
　　3、结构：“销售费用”账户借方登记小企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费和广告费、商品维修费、运输费、装卸费等费用。发生销售费用时，借记“销售费用”账户，贷记“库存现金”、“银行存款”等账户。
　　期（月）末，可将本账户余额转入“本年利润”账户，结转后账户无余额。
　　（三）核算举例
　　例1：2月1日，甲小企业以支票支付电视台广告费5000元。企业以支票存根和电视台收款收据为依据，作会计分录如下：
　　借：销售费用——广告费5000
　　贷：银行存款5000
　　需要注意的是，根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十四条规定，“企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出，除国务院财政、税务主管部门另有规定外，不超过当年销售（营业）收入15%的部分，准予扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除”。所以，此小企业发生的广告费和业务宣传费支出不能无限制的发生，否则，年末，经计算超过销售（营业）收入15%的部分要调增应纳税所得额，计算缴纳所得税。
　　例2：2月18日，甲小企业以支票支付产品运输费1000元。企业以支票存根和营运部门运输发票为依据，作会计分录如下：
　　借：销售费用——广告费930
　　应缴税费——应交增值税（进项税额） 70
　　贷：银行存款1000
　　根据新修订的增值税条例第八条规定，准予抵扣的进项税额中，将运输费用明确列明，即购进或者销售货物以及在生产经营过程中支付运输费用的，按照运输费用结算单据上注明的运输费用金额和7%的扣除率计算的进项税额。该支付的运输费既包括购进商品的，也包括销售货物的。
　　例3：月末，甲小企业将本期发生的上述费用5930元转入“本年利润”账户。会计分录如下：
　　借：本年利润5930
　　贷：销售费用 5930
　　二、财务费用的会计核算
　　（一）财务费用定义
　　财务费用是指小企业为筹集生产经营所需资金发生的筹资费用，财务费用包括利息支出（减利息收入）、银行相关手续费等。
　　（二）“财务费用”账户
　　1、用途：“财务费用”账户核算小企业为筹集生产经营所需资金发生的筹资费用，包括利息支出（减利息收入）、银行相关的手续费等。小企业为购建固定资产在竣工决算前发生的借款费用，应当计入固定资产的成本，而不计入财务费用。
　　2、性质：损益类账户。
　　3、结构：“财务费用”账户借方等小企业发生的财务费用。财务费用发生时，借记“财务费用”账户，贷记“银行存款”、“应付利息”等账户；贷方登记发生的应冲减财务费用的利息收入等。收到存款利息时，借记“银行存款”等账户，贷记“财务费用”账户。
　　期（月）末，可将本科目余额转入“本年利润”科目，结转后本科目无余额。
　　例4：B企业为小企业，其购买材料采用银行承兑汇票结算，支付银行承兑汇票手续费2000元。会计分录如下：
　　借：财务费用 5000
　　贷：银行存款 5000
　　例5：接银行通知，B企业收到其在银行存款应得利息收入2000元已经转入其存款账户。会计分录如下：
　　借：财务费用2000
　　贷：银行存款2000
　　例6：接银行通知，银行已从B企业存款账户扣贷款利息12000元。会计分录如下：
　　借：财务费用 12000
　　贷：银行存款12000
　　根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十八条规定“企业在生产经营活动中发生的下列利息支出，准予扣除：非金融企业向金融企业借款的利息支出、金融企业的各项存款利息支出和同业拆借利息支出、企业经批准发行债券的利息支出；非金融企业向非金融企业借款的利息支出，不超过按照金融企业同期同类贷款利率计算的数额的部分”。
　　例7：期（月）末，B企业将“财务费用”账户余额3000元转入“本年利润”账户，结转后本账户无余额。会计分录如下：
　　借：本年利润15000
　　贷：财务费用15000
　　三、管理费用的会计核算
　　（一）管理费用定义
　　管理费用是指小企业发生的除主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、销售费用和财务费用外的其他费用，管理费用包括小企业管理人员的职工薪酬、开办费、办公费、业务招待费、相关长期待摊费用摊销、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。
　　（二）“管理费用”账户
　　1、用途：“管理费用”账户核算小企业发生的除主营业务成本、主营业税金及附加、其他业务支出、销售费用、财务费用、营业外支出外的其他费用，包括小企业在筹建期间内发生的开办费、行政管理部门在经营管理中发生的费用（包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、固定资产折旧、修理费、办公费和差旅费等）、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、排污费等。小企业（商品流通）管理费用不多的，可不设置本账户，本账户的核算内容可并入“销售费用”账户核算。
　　2、性质：损益类账户。
　　3、结构：“管理费用”账户借方登记行政管理部门人员的职工薪酬、行政管理部门计提的固定资产折旧和发生的修理费、发生的办公费、水电费、业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、排污费等、按规定计算确定的应交矿产资源补偿费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税及小企业在筹建期间内发生的开办费，包括人员薪酬、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等。在管理费用实际发生时，借记“管理费用（开办费）”账户，贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”、“累计折旧”、“应交税费”等账户。
　　期（月）末，可将本账户的余额转入“本年利润”账户，结转后本账户无余额。
　　例8：A企业为小企业，其筹建期间通过以支票支付办公费3000元、印刷费2000元和注册登记费5000元。会计分录如下：
　　借：管理费用——开办费10000
　　贷：银行存款 10000
　　例9：A企业聘请法律顾问，以现金支付咨询费600元。会计分录如下：
　　借：管理费用——咨询费600
　　贷：库存现金600
　　例10：A企业本月应缴纳房产税500元、车船使用税300元，同时购入印花税200元。会计分录如下：
　　借：管理费用——税费1000
　　贷：应缴税费——应缴房产税500
　　——应缴车船使用税
　　300
　　库存现金200
　　例11：A企业以现金支付业务招待费15000元。会计分录如下：
　　借：管理费用——业务招待费
　　15000
　　贷：库存现金15000
　　需要注意的是，对于小企业业务招待费，《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条规定“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰”。假设该小企业取得销售收入250万元，则该企业年终所得税汇算清缴时，应调增应纳税所得额计算如下：
　　250×5‰＝1.25（万元）＞1.5×60%＝0.9（万元）
　　则业务招待费调增所得额＝1.5-1.5×60%＝1.5-0.9＝0.6（万元）
　　期（月）末，A企业可本账户的余额26600元转入“本年利润”账户。
　　借：本年利润26600
　　贷：管理费用26600
　　参考文献：
　　1、财政部会计司编写组.企业会计准则讲解[M].人民出版社,2007.
　　2、财政部会计资格评价中心.中级会计实务[M].经济科学出版社,2007.