扩展的ＡＢＣ分类法在库存管理中的应用

acq02469

　　[摘 要] 本文分析了库存管理应该考虑的因素，建立了库存管理综合评价指标，提出了各个指标权重的确定、评分方法，举例 说明了扩展的ABC分类法的具体分类过程，并对分类的结果提出不同的管理策略。
　　[关键词] 库存管理综合评价；指标权重；管理策略
　　一、ABC分类法在库存管理中存在的问题
　　
　　ABC分析法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较小的次要因素。1951年，管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应用于库存管理，命名为ABC法。1951年，美国通用电器经过对所属工厂的库存产品模式调查后发现，ABC分析原理适用于存储管理，并将ABC分析法开发成一套库存管理技法，使其迅速得到普及。
　　ABC分类法是现在库存物品分类应用最广泛的方法之一。该方法十分简便，并且应用广泛，它的主要思想是重点管住少数价值高的物品。但是该方法在实际的应用中也存在一定的问题。ABC分类法分类标准过于单一，主要按库存物品所占资金数量或者销售额进行分类，它没有考虑到产品的采购难易度、采购提前期等因素，分类具有一定的片面性。在现实的库存管理中需要重点管理的产品未必就是A类产品。某些非A类产品的采购提前期长，或生产依赖性很强，如果该类产品缺货，对企业来说损失也是十分致命的。
　　企业的库存管理是供应链的一环，也是最基本的一环。就制造企业而言，加强库存管理，可以缩短并逐步消除原材料、半成品、成品的滞留时间，减少无效作业和等待时间，防止缺货。因此，本文针对制造业中库存产品管理，提出一种新标准对库存物品进行分类，使库存管理目标更精确、更符合实际，以便企业高效地控制库存，同时节约管理费用。
　　
　　二、库存管理综合评价指标体系的构建
　　
　　1.库存管理考虑的因素
　　(1)物品的价值
　　ABC分类法通常是根据库存物品所占资金的比例来进行分类的，现在它仍是库存管理中必须考虑的一个重要因素。在其他因素一定的情况下，若库存物品所占的资金越多，则说明该物品在制造过程中越重要，这类物品应该是重点管理的对象。物品的价值=物品所占资金/库存物品总价值。
　　(2)采购提前期
　　采购提前期为采购所需的时间，包括预处理提前期(业务员处理采购订单的时间)、处理提前期(供应商接到采购合同后，到能送货合格物料的时间)和后处理提前期(接到供应商送货后，检验的时间)。在其他因素一定的情况下，该物品采购提前期越长，则说明该物品应该重点管理，以防止缺货。
　　(3)采购难易度
　　采购难易度是库存管理中应该考虑的一个重要因素。它代表着该类物品是否能按时采购，是否会影响到企业的正常生产。影响采购难易的因素很多，一般有供应商的数量、市场需求变化和物品稀缺性等因素有关。在其他因素一定的情况下该物品采购越难，这类物品应该重点管理。采购难易程度=未按时交货次数/总采购次数。
　　(4)生产依赖性
　　生产依赖性主要说明该种物品在整个生产制造过程中的重要性。在其他因素一定的情况下，该种物品生产依赖性大，说明它是生产过程中的核心物品，比如，手机的芯片，像这种产品如果一旦缺货，会直接影响到正常地生产，对整个企业造成的损失也是很大的，那么企业应该对此种物品的库存进行重点管理，以防止出现缺货的情况。
　　(5)物品实效性
　　物品实效性是指随着时间的流逝库存物资价值的下降速度。在其他因素一定的情况下，若该种物品实效性越强，则该物品价值下降速度越快，对于该种物品，库存量不宜过大，否则产品价值贬值给企业带来的损失将远远大于节约的成本。比如：电子产品和汽车等。
　　(6)物品通用性
　　物品通用性是指该原材料或是零部件是否可以用于多种产品的生产。其他条件一定的情况下，若该物品通用性越小，可替代性就越小，则说明该物品对于库存管理来说就越重要，一旦缺货对于生产的影响也越大。因此，对于通用性越小的物品，其库存应该重点加以控制。
　　2.库存管理综合评价指标权重的确定
　　库存管理中要考虑的因素很多，本文仅列出最重要的考虑因素。这些因素在库存管理中的权重反应了各个因素在体系中所起作用的大小。如何根据问题的特性恰当地确定出各个因素的权重，是关系到分类结果是否科学、合理的关键问题。层次分析法，是一种将定性分析和定量分析相结合，定性问题定量化的实用决策方法。现利用AHP法来确定各个因素的权重，其步骤如下。
　　(1)建立递阶层次结构。把复杂问题中的各种因素通过划分相互联系的有序层次使之条理化、层次化，建立库存管理层次分析的结构模型。如图1。
　
　　(2)构造判断矩阵。进行指标间的两两比较，得出单个指标的相对重要性，构建判断矩阵，矩阵中的元素反映针对上一个层次，一个元素相对于另一个元素的重要程度。一般采用美国运筹学satty建议的1～9 级标度法。先构造准则层的判断矩阵。对各个指标(见图1)进行两两比较，使用1～9 级标度法，假设可以得到指标的相对重要性数据，进而可得到判断矩阵。
　
　　(3)指标权重的确定。对于判断矩阵，计算其特征根和特征向量，再将特征根归一化，即为各因素对于上一层某个目标相对重要性的权值。利用matlab软件进行计算，矩阵的最大特征值为6.5875，对应特征向量w=[0.8266 0.4153 0.3042 0.1968 0.0964 0.0618]T，对w归一化处理得到各个指标的权重分别为[0.4348 0.2184 0.1600 0.1035 0.0507 0.0326]。
　　(4)一致性检验。为了保证AHP 法得到的结论基本合理，必须把判断矩阵的偏差限制在一定范围内，就要进行一致性检验。一般用C.I.和C.R..两个指标进行判定。若未通过一致性检验，则应该重新修改判断矩阵，直到一致性检验通过。经过计算此矩阵的C.I.=0.1175， R.I.=1.2400，C.R..= 0.0948，因为C.R..= 0.0948<0.1，矩阵一致性检验通过。
　　
　　三、库存物品的分类
　　
　　物品的价值、采购难易度、采购提前期、生产依赖性、物品通用性、物品时效性都应该有各自的评分标准。具体评分标准企业可以根据自己的实际情况灵活制定。本文评分标准采取十分制。物品的价值、采购难易度可以根据库存信息计算得到，而其他指标的评分标准是企业根据实际自定的。如本文对采购提前期评分方法如下：当采购提前期小于或者等于5天时，评分为1分，在此基础之上，采购提前期每增加5天，评分增加1分；当采购期大于50天时，评分为10分。假设某个企业库存产品的基本信息如表1所示。
　
　　根据上述的评分结果，20%左右产品种类即6、7号物品的综合得分占50.1%即为A类物品；30%左右产品种类即2、3、5号物品的综合得分占24.3%即为B类物品；50%左右产品种类即1、4、8、9、10号物品的综合得分占25.6%即为C类物品(本文中举出的物品种类仅为10种，不能很好地表现出该方法的优势，当种类超过500种时，可以明显的体现出该方法的优势，且分类结果会更符合ABC分类法的原理)。