论我国会计电算化应用的发展变化

紫霞小仙子

      [摘要] 随着现代信息技术的发展，计算机技术在我国会计工作中也被普遍应用。并经历了从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，我国会计电算化事业已向规范化、制度化方向发展。

　　[关键词] 会计软件；发展阶段；《会计法》

      会计电算化的应用我国的会计电算化工作，从2O世纪7O年代末开始，大体上经历了三个发展阶段，在这20多年的发展过程中，已取得了喜人的成绩。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场。
　　会计电算化发展初期在会计电算化应用初期，市场上没有通用化的财务专用软件，各单位都是使用自己研发、适合本单位情况的财务软件。采用这类软件，成本高，研发周期长，技术含量低，形成低水平的重复劳动。而且投入运行以后，由于种种原因，原设计人员往往离开软件，推给会计人员使用，但由于大多会计人员缺乏计算机专业知识，不能灵活运用软件，没有能力及时更新，而使软件长期滞留在原开发时的水平。在这个阶段中，虽然经过逐步探索，建立起适于当时我国各单位管理上需求的会计信息系统，但由于开发设计人员不足，人才短缺，会计电算化发展速度非常缓慢。
　　会计电算化发展中期为了克服前一阶段使用专用软件存在的缺陷，提出了一家开发、多家使用的通用化、商品化会计软件的设想。
　　在吉林市召开了首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的几项措施：合理选定通用软件的适用范围，按工业、商业科贸、金融、保险、机关、学校、科研等单位的特点，分别开发设计出适用于各类单位不同的通用化会计软件；找出共同点，设计出通用化功能模块；根据各个企事业单位的不同特点设计出多种运用于不同单位的适用功能模块，在采用结构化、模块化设计原则的前提下，各单位可选择适用于自身特点的选用模块，再和通用化功能模块组装起来使用；通用化会计软件的设计，留有空问，供用户根据本单位的需求，自己来定义；实践证明这套方案是可行的，不久按上述方案开发设计出了一批适用于不同类型企事业单位的通用化会计软件，并相继组建了几百家专门开发与营销通用化、商品化会计软件的专业公司，形成了庞大的会计软件市场。
　　会计电算化现阶段发展情况随着经济的迅速发展，全球经济的逐步一体化，促进以事后核算为主的核算型软件向管理型软件过渡势在必行。前阶段，我国的会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说仅仅实现了财务会计的电算化，但财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化，不能完全满足现代经营管理的需要。开发和运用事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算和分析功能的管理型会计软件是大势所趋。为此，在进一步提高我国核算型会计软件水平的基础上，大力发展我国管理型会计软件。从此我国进入了大规模运用管理型会计软件的新阶段，促使电算化的会计信息系统处理的信息更系统化、智能化，给企业带来实实在在的经济效益。
　　财会软件管理体制上的转变年以后，随着我国通用化商品化会计软件的发展，大批软件专业公司的建立，会计软件市场的形成，把竞争机制引进了会计软件开发与营销领域之中，加强了对会计电算化事业的宏观管理，提出了会计软件功能规范和评审规则，加强了对基层单位会计电算化工作的指导，并发布了相应的规章制度，建立了专门的机构，配备了专职人员，保证了我国会计电算化事业持续而健康的发展。
　　根据中央决定，国家机关进行机构改革， 机构精简，职能转化，政企分开，政府对企业经济管理由直接干预转化为间接管理，即通过产业政策指导或者经济杠杆调节，实现对企业的宏观管理，建立了在新形势下会计电算化管理体制，推动我国会计电算化事业向规范化、制度化方向发展。
　　《会计法》重新修订，对会计电算化工作提出新的要求．1 加强监督和管理使用计算机进行会计帐务处理与报表管理，仍然是由会计人员进行操作。因此，在手工操作下可能发生的风险，在电算化条件下往往都会发生。于是，监督和管理会计电算化的措施也纷纷出台，增强了会计电算化有实用性。
　　加强内部控制的设计采用会计电算化后，过去针对手工记帐的内部管理制度已不适用，靠人为的分工来监督很困难。为了贯彻新修订的《会计法》，除了要对会计软件的内容进行必要的调整，使数据计算方法和数据处理流程等，完全符合新修订后《会计法》的有关规定外，同时加强对会计软件内容控制的设计，防范了违纪、违规事件的发生。内部控制设计是指计算机在会计工作应用中，为了保证系统的正常运行，防止无意差错、有意舞弊和外来破坏与袭击而采取的各种措施的总称。包括建立和健全各项内部管理制度(机房管理、操作管理、数据文档管理等)、职能分隔、授权控制、时序控制、操作纪录、防错、防毒、防黑客袭击措施、数据保护，以及其他为防止可能发生的违纪、违规事件而采取的一切措施。
　 积极实施计算机审计会计电算化后，传统审计线索变化了，计算过程也不直观了，记帐凭证数据被存储在磁性介质上，财务处理过程在计算机内自动完成，肉眼可见的审计线索大大减少。
　　因此，我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时，重视研究电算化审计的工作，必须采用计算机审计技术，才能开展审计工作。计算机审计要对被审计单位的生产经营活动进行审查，首先必须对其会计电算化工作组织和使用的会计软件进行测试，看其是否符合国家有关规定，内部控制是否健全，能否保证会计信息质量安全可靠。因此，积极组织和实施计算机审计，也是规范会计行为，建立和健全会计秩序，防止会计信息失真，贯彻新《会计法》的一项重要措施。
　　会计软件发展前景及应防范的问题．网络版财会软件的推出由于网络技术的迅速发展，对会计电算化提出了新的要求，会计电算化系统的网络化是会计电算化发展的必然趋势。局域网和网络版软