谈新形势下会计电算化的发展现状及对策研究

紫霞小仙子

      摘要：在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理地运用会计电算化，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。
　　关键词：会计电算化；现状；对策；发展趋势

      前言会计电算化是将以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求。
　　会计电算化的现状分析由于计算机应用水平等条件的限制，在我国会计软件快速发展的进程中，还存在一些矛盾和问题，主要体现在以下几个方面：
　　优质的商品化会计软件较少，且缺少统一规范目前我国商品化会计软件的数量已相当多，较具代表性的有北京的用友财务软件、深圳的金蝶财务软件等。但综观会计软件市场，商品化软件在数量上进展虽快，但在质量上的提高却并不理想。主要表现在功能不够完善、部分软件性能差或不稳定、软件使用说明书不够规范，不够详尽等。
　　会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费随着WINDOWS平台的出现和普及，会计软件平台逐步从DOS平台向WINDOWS转变。这种转变虽然是会计软件发展的必须趋势，但却由于软件之间不具兼容性，而使得各开发公司无法取长补短，大量工作重复进行，不利于我国会计电算化事业的发展。
　　内部控制设计不完善内部控制设计是指计算机在会计应用工作中，为保证系统正常运行，防止无意差错和有意舞弊以及外来破坏和袭击而采取的各种措施的总称。会计电算化系统作为一个人造系统，是由人来开发设计的，数据处理过程也是由人来操作的，因此手工操作下可能发生的风险，在电算化条件下也有可能发生。
　　先进的计算机技术在会计电算化开发中推广、应用存在困难我国会计软件现有技术是指在WINDOWS平台上，在中文环境下利用数据库系统软件环境，其中最广泛的是DBF数据库管理系统体系。但目前，更为先进的技术有比DBF数据库系统更灵活，方便的ORACLE、INFORMAX、POWERBUILDER等，开发环境有Vc、VB，网络数据处理也正在快速发展。但由于我国会计人员素质较差，计算机应用水平低，现在推广在网络环境下的新型软件还有一定的困难，先进技术在会计软件中应用还需一段时间。
　　ERP不适合在国内企业实施不是机械的适应企业现有的流程，而是对企业流程中不合理的部分提出改进和优化建设，并可能导致组织机构的重新设计和业务流程重组。从实际应用分析，我国企业电子化的水平不一，有的企业尚未电子化，有的还处在单一模型会计软件阶段或者核算型会计软件阶段。另外，同样是在ERP级的企业，其应用水平也有较大的差异，有的只是部分甚至单一模块的应用，有的只是将其作为原有信息管理系统的补充，有的网络管理相当薄弱。
　　会计电算化应采取的对策．1建立起一整套的会计电算化条件下的控制制度首先，应从组织机构方面完善会计电算化的机构和岗位责任制。其次，必须建立严格的系统内部控制。系统内部控制主要包括责任控制、操作控制、输入控制和内部流程控制。此外，还应加强系统开发、操作和维护控制，加强系统的档案文件控制。
　　重视会计软件的选择和使用在会计电算化条件下，会计核算和管理的质量取决于会计软件质量。因此，准备开展会计电算化的企事业单位，一定要重视会计软件的选择。
　　加强电算化条件下的会计档案的管理工作主要从以下几方面加强管理：(1)制定电算化档案管理制度，包括存档手续、安全措施、管理员的职责和权限，使用审批手续，介质文档保存期限等；建立必要的定期或不定期的数据备份制度和磁盘定期转储制度；(3)加强数据文件的保密工作，如操作口令加密、操作员与审核员，或操作员与出纳员的双人备份，双人双密码加密等。
　　建立新的会计审计方法和手段由于电算化系统的特点，使得会计组织结构、会计处理程序和系统内部控制等发生了很大变化。这些对审计工作产生了较大影响。审计工作必须建立新的方法和手段，以适应新的会计审计的要求。目前，对开展会计电算化的企事业单位审计工作大多数仍采用绕过计算机审计方法，即让计算机把全部会计资料打印出来，然后按传统的手工审计方法和程序进行审计。
　　但是，这种方法的缺点就在于，如果软件系统本身的控制和处理有缺陷，显示由此而产生的会计数据有失真实性、客观性、公正性，甚至会给一些有意粉饰企业会计报表的人员以及一些违法分子以可乘之机。改变这种现状的有效方法是，取用全新的审计软件，除了对原始数据、原始会计凭证和输出结果进行审计外，还需对计算机处理的流程及内部控制的合法性、合理性做出科学、有效地审计。
　　会计电算化的发展趋势．1会计电算化的ERP趋势企业资源计划(ERP)，是在MRP II制造资源计划的基础上发展起来的。ERP的基本思想是将企业的营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源，实现物流、资金流和信息流的一体化，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。
　　系统的会计子系统应与ERP系统的其他子系统融合在一起，因此传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是在全面企业管理中的财务管理模块，从而实现企业管理从材料的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付账款的管理，从企业固定资产、流动资金和成本费用的管理到财务分析预测等的一体化。
　　会计电算化的网络化趋势计算机作为信息处理最快捷有效的工具在会计领域中运用，使会计信息有了质的飞跃，网络的发展为会计信息提供了最大限度的全方位的信息支持。
　　网络财务是企业财务管理的重大进步，它代表了会计电算化的发展方向。
　　所谓网络财务，是指运用网络财务软件，借助于网络技术，帮助企业实现财务与业务协同，实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理及动态会计核算的在线财务管理。
　　网络财务的出现，是网络技术以及建立在此基础上的电子商务技术发展的必然要求，也是企业业务处理的必然要求。电子商务是指在技术、经济高度发达的现代社会里，掌握信息技术和商务规则的企业，系统化地运用电子技术工具，高效率、低成本地从事以商品交易为中心的各种经济活动的全过程。它包括网上定货、网上付款、网上纳税等。由于电子商务需要企业有基于网络的财务系统。因此，电子商务的迅速普及必然要推动网络财务的出现和发展，可以说，网络财务在电子商务中起着举足轻重的作用。此外，随着企业的规模不断扩大，以及企业与各市场主体联系的日益密切，企业经营的集团化趋势也日益明显，所以，在这种情况下，财务部门迫切需要解决诸如合并报表、分析集团财务状况等问题的具有远程数据处理、存储功能的财务系统。网络财务有效地解决了此问题。
　　会计电算化的国际化趋势加入WTO以后，我国经济已迅速参与世界经济体系中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动力。面对的经济全球化的挑战，企业如何在战略高度建立一个适应于国际化环境的会计电算化系统，是我国会计电算化发展中面临的新课题。在国际化环境中，财务软件开发企业必须对现有的产品进行针对性的改造和完善，改变过去过分强调中国特色的设计思路，增加和强化一些能够解决国际化财务问题的功能，帮助企业尽快适应于国际化竞争。
　　首先要符合国际会计准则，支持比较会计。企业的会计电算化系统应该支持多国语言、多币种核算，可将会计信息按照不同国家会计准则或者会计核算制度进行相互转换、翻译，为企业提供具有国际可比的会计信息，使来自全球的会计信息可以为企业经营决策所用，并对企业经营成果按不同国家会计标准进行比较，分析差异所在。
　　其次要实行全面网络化管理。国际财务软件从计到开发应用都定位在网络环境的基础上，集团企业可通过国际财务软件这一网络化管理平台，利用各种远程通讯方式轻松实现下属机构与集团网络的互联，全面增强整个集团的控制力，并使企业各种财务信息快速便捷反映，实现动态实时处理和财务集中处理。
　　结论会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。日本早在年就有80％ 以上的大型企业实现了会计电算化，％以上的中小企业实现了会计电算化，而我国财务软件的普及率还很低，总体水平不到30％。无论在会计核算软件的开发环节，还是会计软件的使用环节，都存在着影响会计电算化发展的诸多因素。
　　作为会计电算化工作者的广大会计人员，应努力提高自身素质，适应时代发展要求，持久地学习各项业务知识；软件开发者应本着认真负责的态度完善软件功能，提高软件水平，推动核算型软件向管理型软件的方向发展，从而使会计电算化工作更好、更快地向前发展。