也谈财务管理在新华书店经营中的作用

紫霞小仙子

       【提要】随着新华书店转企改制的深入，新华书店的财务管理也要适应形势的需要，按照企业财务管理的要求，进一步确立财务管理在企业管理中的地位，建立完善的财务管理制度，充分发挥财务管理在企业管理中的作用。
       【关键词】新华书店财务管理地位制度作用
       随着新华书店转企改制的深入，一向是事业单位的新华书店，将完全转变为企业单位，从计划经济主体转变为市场经济主体，新华书店的财务管理，也要适应形势，转变观念，按照企业财务管理的要求，从传统的记账型财务转变为管理型财务，发挥财务管理在企业经营中的作用。为适应这种转变，新华书店的财务管理，应从以下三方面入手。
       一、确立财务管理在企业管理中的地位
       企业的一切经济活动，实际上是资金的运动，马克思在《资本论》中将其概括为“G-W-G”的循环形式（G代表货币，W代表商品）。在资金运动中，首先是资金的筹集，然后是通过资金购买商品（包括劳动力），最后是通过商品的转让，取得增值了的货币。这些活动的不断循环，使企业产生效益。企业作为社会经济活动的主体，是以经济效益为最终目的的。企业追求利润最大化，决定了财务管理在企业管理中的地位。一个企业的资金运动，自始至终需要财务的参与。企业的投资资金，需要财务来筹集管理;商品的进销存各环节，需要财务来计量管理;对外采购商品，需要财务来安排资金支付;商品的销售，需要财务来定价核算和收回资金;企业经营活动的结果，需要财务来分析计量。因此，财务管理在企业管理中位于主导地位。
       当前，新华书店在转企改制中，应转变两个观念。
        1．企业领导应重视和尊重财务工作
       不用讳言，有些单位领导对财务管理是不够重视的，认为财务无非是记记账、报报数，财务管理可有可无。正如李践博士认为，企业家对财务的障碍有四个方面，“一是不懂财务，二是不看账目，三是害怕数字，四是重视不够”。企业领导不能掌握企业的资金、商品库存等真实情况，导致做出错误的判断或决策，就会危害企业的发展。因此，企业领导应该经常与财务人员沟通，听取财务人员的建议，尊重财务工作规律，才能搞好企业的管理工作。
       2．财务人员应增强工作责任感和使命感
       只要依时记账、报账，按期足额交税，就完成了本职工作。这种计划经济时代“重会计、轻财务”、“重核算、轻管理”的事后算账型财务已不能适应新时代的要求。新的会计制度和会计准则要求财务人员必须对经济活动事项的事前、事中、事后全过程进行预测、控制和监督。即:事前通过深入调研，进行可行性分析，提供充足的数据，预测经济发展的各种可能性;事中关注事件的进行，及时纠正出现的偏差，调控事件发展的方向;事后根据事件发生的结果，分析产生差异的原因，检验结果的实效。这样，财务管理工作就从静态分析转变到动态管理上来，参与了经营活动的全过程。
       二、建立完善的财务管理制度
       目前，还有不少新华书店继续沿用计划经济条件下的财务管理方法，财务人员素质低，财务制度不健全，技术手段落后，这已不能适应新形势的要求，必须从以下三方面加以改进:
         1．建章立制
        基层新华书店应尽快按照国家新会计制度和会计准则建立本企业的财务管理办法和内部控制制度;只有健全和完善各项规章制度，严格按照内部控制制度执行，把财务监督工作纳入财务管理的全过程，形成自我约束、自我监督、自我发展机制，才能确保财务工作按照国家统一的会计制度、会计准则、基础会计规范来进行，发挥财务监督的作用，保证企业经营的顺利进行。