浅议如何有效控制生产企业物资供给治理本钱

紫霞小仙子

      【摘 要】随着经济的发展,很多企业在日趋严重的竞争压力下,把控制本钱作为开辟第二利润源、提升竞争力的手段。作为企业本钱控制工作之一的物资供给治理工作,如何在生产材料大幅度涨价的情况下,既保证生产需要的供给,又实现材料本钱的控制?本文从供给治理的角度出发,着重论述了物资供给工作三个重点环节在这种控制本钱条件下的治理要点。

　　【关键词】控制本钱生产企业物资供给治理
　　
　　近年来,面对激烈的市场竞争,很多企业在开发新产品和开拓市场的同时,把降低材料本钱作为提升竞争力的一种手段。材料本钱是本钱的主要构成要素,自然是控制的重点。在控制本钱的条件下,生产企业应如何进行物资供给治理?我以为:要高度关注物资治理的三个重要环节:计划治理环节、采购治理环节、储备治理环节,并捉住各环节的重点,才能在控制本钱的条件下保证生产物资的供给。
　　
　　一、计划治理环节
　　
　　计划治理是物资供给工作的出发点,也是材料本钱的开始。在这个环节,要重点关注三个量的确定。
　　1.物资需要量。物资需要量是企业各部分在计划期内为满足正常的生产经营而需要的物资数目,是物资计划编制的基础。它是以企业各用料部分计划期内提报的需用计划为基础、平衡现有库存为条件,按每种物资具体规格确定的。计算公式为:物资需要量=∑各用料部分需用量。
　　2.物资供给量。这是个非常重要的指标,关系到本计划期应该要多少物资才能满足企业正常的生产需求。计算公式为:物资供给量=物资需要量-现有库存量。
　　3.物资采购量。物资采购量是在物资需要量的基础上,结合企业回收复用、修旧利废、自制加工、积存改造的量而确定的。公式为:物资采购量=物资供给量-企业回收复用-修旧利废量-自制加工-积存改造量。
　　
　　二、采购治理环节
　　
　　采购是企业用资金向市场购买物资以满足生产需要的一种手段,它涉及物资买价、采购用度等材料本钱的构成要素。尤其是买价,占材料本钱的比重很大,能导致采购本钱的升降。因此,在控制本钱的大条件下,降低买价是采购治理环节的重点。降低买价的方法一般有以下几种。1、通过及时付款获取价格折扣。目前,供给市场属于买方市场,供给商之间竞争激烈。一些供给商为了及时收回货款,往往在付款方式上有所优惠以鼓励购买者及时付款。如现金采购,优惠采购金额的5%;10天内付款优惠采购金额的3%;20天内付款优惠采购金额的1%等。企业如采购资金充裕,采用及时付款的方式,能获取价格折扣,降低材料买价。2、通过批量采购获取批量价差。企业的采购假如在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低物资买价。3、分析物资价格变动规律,在价格回落时购买。4、大宗材料和设备,用招标采购或竞争性谈判采购。5、选择信誉良好的供给商,与之签订长期合同。当然,降低买价的方法远不止这些,任何可以降低买价的手段都是采购考虑的对象,但必须要合情、公道、更要正当。 　　

    三、储备治理环节
　　
　　所谓储备,是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。在控制本钱的条件下,储备治理的目的就是要使库存物资的数目在能满足生产需要的情况下尽可能最小化,即数目上公道的最小化。实现零库存的方法有很多,一般常用的方法有以下几种。1.变相储备。变相储备就是不采用库存储备的形式,以此达到零库存。2.由供给商委托就近的营业仓库或经销商存储和保管货物。营业仓库或经销商是一种专业化程度比较高的实体,供给商委托这样的实体储存货物,就是把所有权属于自己的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者代理保管和发送货物,企业则按照具体的使用数目和事先达成的价格向受托方支付相应的物料款项。3.协作分包方式。企业的很多物资,可以委托或者承包给供给商加工,不必自己进料生产。这样,自己的库存就相应的减少,甚至为零。4.实行供给商配送方式。一般来说,在没有一定储备的情况下,无论是生产物料还是成品的配送,都会影响企业的库存量。5.出租仓库或厂房内的部分场地给供给商作为仓库。这种方式就是和供给商事前协商,把企业的场地出租给供给商,由供给商对企业所需的物资进行储备,企业用多少就领多少,事后供给商凭领料凭证与企业结算。6.代保管。这种方式很简单,就是供给商将物资以书面形式委托企业仓库代为保管,企业用多少料就付多少钱,季度结算,料完款清。物资在用之前,所有权属于供给商,固然仓库有物资的存在,但不体现在企业的存货账上,这也是一种零库存。物资治理工作是一件复杂繁琐的工作,尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下,一方面要降低材料本钱,一方面要保证生产物资的正常供给,难度是可想而知的。但只要我们捉住供给工作的重点环节并把握该环节的要点,就能够在保证生产供给的同时降低材料本钱,实现企业控制材料本钱的治理目标。